建言献策

堵牢代收代付款的管理漏洞,谨防小金库、贪污、挪用现象的发生

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发布时间:2012-01-12 08:04:47
来源:admin
目前,很多经济案件都是由于代收代付款引起。比如人才中心管理着流动人才的档案管理费,每年每人上百元,作为管理单位,人才中心代收这笔款项,并于每年年末上缴市相关部门,,但中心向个人收缴这笔款项的时候是按月或按季,也有人一年或几年一缴,有人就利用这段时间差,采取收款暂不认账的方式,挪用该笔款项用于个人炒股;又如在街道审计过程中,发现街道下属的物业管理公司,利用代收代付卫生费,形成金额巨大的小金库,并也存在挪用等违纪现象。街道从环卫所领用卫生费票据,由社区到各家各户代收后,交给物业统一交付环卫所,同时环卫所有50%的返回款,物业人员就将此款项存入个人存折,在交付环卫所款项时,却在物业公司支付一部分款项,并利用50%的返回款冲平支出,从而将真正的返回款置换出来,留在帐外存折上,并由此发生挪用等违纪情况。

分析上述两个案例,造成管理漏洞的原因主要有以下几个方面:

1代收代付款项不是单位的真正收入,只要委托收款单位不来催讨,或不存在讨款不付的现象,单位领导就不会太关注。

2代收代付款项,当事人容易图一时方便在私人存折中存放,形成帐外小金库,同时代收代付款项都存在一个收取和交付的时间差,一般都是先收费,半年或一年才与委托收款单位清帐,容易让当事人起念挪用,也不太容易被发现;

3代收代付票据领用量与款项清帐不对等,先收后付,寅吃卯粮,即使有所挪用也周转得过来,所以挪用不容易被发现;

4代收代付款项在整个收取、支付、票据管理等各个环节中,往往存在一人独揽现象,缺乏牵制和监督;

 代收代付情况在很多单位和部门存在,鉴于以上现象,我们认为各部门和单位负责人要对本单位代收代付款项进行规范管理,如有必要,单位内部由内审科室或纪检部门派人进行自查,及时发现问题,以免有更多的人员在此触犯法律。

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