一是一些政府职能部门推卸责任。如收入证明、婚姻状况证明、住所证明、户籍证明等本应由民政、公安、税务等相关职能部门开展核实调查并为居民盖章证明，但这些部门却将其该负的责职推卸给街道或社区。

二是信息互享机制尚未健全。目前，房产、公安、银行、工商、劳保、民政等相关职能部门都各自掌握着诸如婚姻、户籍、社保等相关的居民信息，但是彼此之间却缺乏沟通，更没有形成共享机制。因此，需要为居民提供相关证明的事项最后落实到了社区居委会，却不知社区同样也没有这些信息的便捷来源，需要花大量的时间和精力去开展调查核实；

三是对社区定位认识上的偏差。一些政府部门、事业单位仍把社区当作基层“政府机构”，通过行政手段，将调查核实任务“下放”到了社区。

为了减少基层社区工作量，减少社区与居民间因盖章而产生的纠纷，同时，更为降低社区居委会因盖章而存在的潜在法律风险，在此建议：

一是强化政府职能部门的责任落实机制。特别是要建立职能部门谁审批谁取证的责任机制，既为居民办事提供便利，更可防止责任部门向下推卸责任；

二是建立居民信息互通机制。如成立相应的协调机构或一站式窗口，为居民提取相关信息证明提供一站式服务。同时，也为审批部门收集跨部门、跨行业的居民信息提供高效便利渠道。

只有这样，社区公章才能做到真正减负。